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makeOS

受注はまだ LINE 転送と Excel 照合ですか?

お客様は御社の URL で問い合わせと進捗確認ができ、事前の登録は不要です。見積と月次は同じ工単に書き込まれるので、LINE の画面を Excel に貼る必要はありません。

経営は資金、営業は見積、経理は月次照合

一つのバックオフィス。三つの役割が、必要な画面だけを見る。

  • 経営者

    見積待ちから出荷まで、一つの画面

    • 工場全体の進捗を一件ずつ聞かなくてよい
    • 売上・粗利、外注と調達の買掛を分けて見る
  • 営業

    新規は「審査待ち」へ。追跡リンクはワンクリック

    • お客様はリンクを開けば進捗を見られます
    • LINE の会話と画像、メールに添付されたファイルは、その工単にあります
  • 経理

    既定表示は「出荷済+月次掛売」

    • 未発行の三連式請求と、まだ受け取っていない月次の金額は、工単番号を使います
    • お客様は自分で振込日を記入でき、見積・出荷伝票・照合票はブラウザで印刷します

開通したあとに使えるもの

自社で運営している基板の店は、すでに受注しています。プロと書いた項目はスターターに含まれません。

  • URL

    工場ごとにサブドメイン

    問い合わせページ、バックオフィス、注文の追跡は yourfactory.makeos.ing にあり、ロゴもその工場のものです。お客様がアドレスをブックマークすると、開くのは御社のページです。

  • 追跡

    リンクを開くとその工単

    お客様は別のアカウントを作る必要がありません。進捗、見積の確認、支払い、メッセージは同じページにあります。確認するとファイルのハッシュが残り、あとから同じ図面かどうか照合できます。見積には営業日の期限があり、ページは繁体中文、英語、日本語です。

  • 入金

    決済と配送は先に各社へ申し込む

    カード、LINE Pay、ATM、月次掛、着払いは、それぞれ事業者に申し込んでから、バックオフィスに資料を入れます。7-ELEVEN は地図で店舗を選び、着払いは売貨便です。ファミリーマート、OK、Hi-Life は ezShip で、宅配は順豊を使えます。入金通知が重複して届いても、二度目は計上しません。

  • LINE

    LINE で送った内容が工単に入る

    注文の状態が変わるとカードが届きます。お客様が LINE で送った文字と画像はその工単に入り、工場の返信も LINE に戻せます。

  • メール · プロ

    ファイルはメールで送れます

    お客様は指定のアドレスにファイルを送れます。担当が見てから、お客様に知らせます。基板のメールが決まった形式なら、先に公式で価格を計算します。正式見積が通るまで、お客様はオンラインで払えません。

  • 月次 · プロ

    月次は工単番号で合わせる

    三連式請求の明細、まだ発行していない請求、科目残高は工単に記録します。お客様は照合ページを開いて未収を確認し、振込日を記入して、照合票を印刷できます。営業歩合は粗利で計算し、暦月で締めます。

  • 外 · プロ

    外注も、購買もできます

    協力工場には仕事に同行する QR が渡され、進捗の報告が終わるまで出荷できません。調達は仕入先に見積を依頼して入庫でき、買掛は請求書の日付で期を切ります。

  • 基板

    先に Gerber を見る

    ブラウザで Gerber を見られ、測った寸法は問い合わせに載ります。常連はクイック送信を使い、仕様がまだ分からない単はフル試算です。クラウドの基板工場と価格を突き合わせる機能は、自社で運営している基板の店だけにあります。他の工場向けに開いたサイトにはありません。

問い合わせから入金まで、スクショで渡さない

主線は下図。詳細はデモとプランページへ。

お客様 × 営業 × 経理

問い合わせから入金までの引き渡し。見積確認が焦点。

お客様 × 営業 × 経理問い合わせから入金までの引き渡し。見積確認が焦点。お客様問い合わせ見積確認進捗確認営業審査見積出荷経理紐付け月次照合入金

再注文でも、同じ工単に戻る

お客様が再度注文するときも、同じレコードに書きます。

再注文でも、同じ工単に戻るお客様が再度注文するときも、同じレコードに書きます。工単共有レコード御社 URL で受注専用 URL追跡リンク登録不要LINE 通知状態プッシュ再問い合わせリターン照合月次/請求

開通したあとにやる三つ

  1. 01

    専用 URL を受け取る

    例:yourfactory.makeos.ing。先にデモで画面を確認してもよい

  2. 02

    ロゴを上げ、決済と LINE を接続

    バックオフィスに手順あり。各事業者への申請後、設定を入力

  3. 03

    受注を始める

    問い合わせ → 見積 → 確認 → 生産 → 出荷 → 照合

プランを見るか、デモを開く

三つのプランの月額はこのページに書いていません。メールでご相談ください。違いは月あたりの工単数、容量、および照合・在庫・スタッフアカウントの有無です。