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makeOS

加工工場の 受注・照合・回収を一元管理

伝統型工場向けに設計:営業が見積対応、生産管理が進捗追跡、経理が月次照合、経営者がレポート確認——Excel、LINE の転記、口頭照合に頼る必要はありません。お客様は貴社名義のサイトで注文・進捗確認、御社は一つのバックオフィスで全工程を管理。

  • 専用受注サイト
  • お客様による進捗照会
  • メール受信で自動受注
  • LINE 自動通知
  • 月次照合の整理
  • 見積・出荷伝票の印刷
  • 役割別の権限管理
  • 複数注文の同梱出荷
  • 外注加工の随行追跡
  • 三連式請求書シミュレーション印刷

経営者・営業・経理、それぞれに必要なものを

IT の知識は不要。職務に合ったメリットだけご確認ください。

  • 経営者

    細部に手を出さず、資金と進捗を把握

    • 一つのバックオフィスで全工場の見積待ち・生産中・出荷待ち・出荷済みを一覧
    • 照合で「すべて」の決済フローを絞り込み、月次で期間売上・粗利を確認
    • 外注加工と対外調達の買掛を分けて表示、月次締めに最適
    • LINE 伝達や Excel 照合の専任を増やす必要なし
  • 営業

    見積が速い、追客が減る、電話問い合わせが減る

    • 新規問い合わせはまず「審査待ち」に並び、見落とし防止
    • ワンクリックで追跡リンクを送付、お客様が自ら見積確認
    • メッセージ・画像・LINE 返信を同一工単に集約
  • 経理

    照合の根拠あり、伝票の再入力不要

    • デフォルトは「出荷済み+月次掛け」——回収リズムに合致
    • 三連式請求書のお客様:請求書シミュレーション、「発行済み」マーク
    • 統一番号で自動帰属、同一企業の注文をまとめて照合
    • 見積書・出荷伝票・照合書はブラウザから印刷するだけ

受注から照合まで、8 つの機能

お客様の初回見積依頼から月次回収まで、複数ツールの切り替えは不要です。

  • 専用受注サイト

    お客様には貴社のロゴと URL が表示され、他社プラットフォームではありません。図面アップロード、仕様入力、メール登録が可能。ファイルは安全に保管され、営業がメール添付を追いかける必要はありません。

  • 販売管理

    「審査待ち・確認待ち・生産中・出荷待ち・出荷済み」のタブ表示。注文詳細に金額・仕様・メッセージ・決済・物流を集約。同梱出荷、未読通知、物流向け一括エクスポート、PDF への素早い捺印返信。

  • お客様追跡リンク

    お客様の会員登録は不要。リンクを送るだけで進捗確認、見積承認、支払・受取方法の選択が可能。承認時点をシステムが記録し、後日の争議を防止。

  • 決済と出荷

    クレジットカード、ATM 振込、コンビニ受取払い(地図で店舗選択)、月次掛けの通帳コピー、着払い・先払い宅配に対応。バックオフィスから ezShip/順丰の番号取得をワンクリック。順丰の送り主情報は決済設定で個別管理。

  • LINE 通知

    注文ステータス変更をお客様へ自動プッシュ。LINE 返信は工単に同期。バックオフィスで営業/生産管理への通知ステータスをカスタマイズ。FAQ 自動返信で「できた?」の繰り返し回答を削減。

  • 照合と伝票

    月次掛けのお客様は統一番号で未払い注文を照会。三連式需要にはシミュレーション請求書の印刷と発行日記録。経理バックオフィスでお客様別照合レポート、決済フロー「すべて」で期間売上を表示。見積・出荷・照合の 3 種伝票、印刷ですぐ正式フォーマット。

  • 外注と調達(プロ版)

    生産中の仕掛品を協力工場へ外注、随行票と QR で返品追跡。対外調達は見積依頼・比較、発注、検収入庫。買掛とお客様照合を分離管理。

  • メール受信で受注作成

    お客様が見積メールを工場専用受信アドレスへ転送すると、システムが添付を解析し審査待ち工単を作成、PCB 仕様サマリーを取り込み。営業が添付を逐次ダウンロードして手入力する必要はありません。

一日の運用の流れ

「お客様・工場内部・財務」の 3 ラインで説明。社内説明や新人研修に最適。

お客様側

問い合わせ減、お客様が自分で完結

「見積は?」「入金は?」「荷物はどこ?」といった反復問い合わせを削減。

  • 注文・見積依頼

    • メール入力だけで送信、残りは追跡ページで補完
    • PCB は Gerber をアップロードしてプレビュー、仕様確認の往復を削減
    • 統一番号入力で商工登記の会社名をリアルタイム表示
    • 月次掛けの既存客はクイック入力、発注書情報を整理しやすく
    • プロ版は Email OTP で「マイ注文」一覧を照会
  • 進捗確認・見積承認

    • スマホでリンクを開くだけ、ログイン不要
    • 見積承認後、金額と図面バージョンをシステムが記録
    • 同梱出荷時は主単で支払い、副単を順次確認——ガイド付き警告
    • コンビニ受取・宅配、または振込情報の報告を選択
  • セルフ照合

    • 月次掛けのお客様は統一番号と会社 Email OTP の両方で未払い注文を照会
    • 照合書を印刷し社内請求フローに使用
    • 工場バックオフィスから照合 URL をコピー、お客様へワンクリック送付
    • 三連式のお客様は「発票発行済み」マーク、未発行で絞り込み

工場内部

営業と生産管理が分担、データは同一箇所

受注・見積・生産スケジュールから出荷まで、ステータスが明確。チャット履歴を探す必要なし。

  • 販売管理

    • デフォルト表示は「審査待ち」——新規が全注文に埋もれない
    • 生産中を「出荷待ち」へ移動してピッキング;注文詳細に金額・仕様・メッセージ・決済・物流を集約
    • 三連式請求書需要を表示、シミュレーション印刷;ステータス順にアクション配置
    • 手動受注、名簿から取り込み;見積メール転送で審査待ち工単を自動作成
    • PDF への素早い捺印返信;同梱出荷・一括出荷
  • チーム分担

    • 営業・生産・経理・経営者がそれぞれ適切な範囲を閲覧
    • 設定で責任者のみ編集可能に制限、他メンバーは権限内で操作
    • 操作説明は独立ページ、新人が設定に入らず SOP を確認
    • 顧客名簿を Excel からインポート、取引データを蓄積

財務

経理の照合時間を短縮、経営者も数字を理解

「出荷済み」を基準に照合、デフォルトは月次掛けにフォーカス——B2B 実務に即した設計。

  • 照合レポート

    • 同一統一番号・同一企業を自動でグループ化
    • 絞り込み:月次掛け、未払い、すべて(回収済み含む)
    • 原価権限者は期間売上・粗利サマリーを表示
    • 一括で回収済みマーク、逐次編集を削減
  • 伝票印刷

    • 見積書に中国語大字金額を含み、お客様へそのまま提出可能
    • 出荷伝票・月次照合書は印刷するだけ
    • 別途 PDF ソフトやテンプレート制作は不要
  • 在庫(プロ版)

    • 材料品目と入出庫記録を管理
    • 調達入荷検収と入庫を連動
    • 出荷時に在庫減算を連動、手動見積もりを削減
    • 品目マスタの Excel インポート対応

安心

データセキュリティとプロセス記録

各工場のデータは分離保管。重要な操作は記録され、事後監査に対応。

  • 御社のブランド、御社のお客様

    • 専用 URL 例:your-factory.makeos.ing
    • ロゴ・会社名をお客様向けページに表示
    • お客様データが他工場と混在しない
  • 人的ミスの削減

    • お客様の見積承認時、当時の金額とファイルをシステムが記録
    • 重複入金記録をブロック、照合の混乱を防止
    • バックオフィスログインに基本的なボット対策
  • 柔軟なプラン

    • スターターは月額 NT$990 から——お試し運用に最適
    • プロ版は照合・在庫・複数スタッフアカウントを含む
    • 大量利用やカスタム連携はエンタープライズ版へご相談

現場に寄り添う設計

実際の工場フィードバックに基づき継続改善。日常操作がよりスムーズに。

  • 営業

    メール転送で自動受注

    お客様の見積メールを受信アドレスへ転送すると、添付と仕様サマリーが審査待ちへ。

  • 営業

    バックオフィスを開けば見積待ちが最前面

    「全注文」から探す必要なし。新規問い合わせが優先キューに。

  • 生産管理

    複数注文を同一梱包で出荷

    お客様は別々に注文、バックオフィスで物流統合・主単番号取得・一括出荷。追跡ページで副単確認をガイド。

  • 生産管理

    外注加工の随行追跡

    協力工場が QR スキャンで報告。生産中を外注途中・返送中・検収中に分割。

  • 経理

    三連式請求書シミュレーション印刷

    お客様が品目入力後シミュレーション出力。照合で発票発行済みをマーク。

  • 経理

    照合のデフォルトは月次掛け

    出荷済みで未回収の注文のみ表示——月末照合の習慣に合致。

  • 経営者

    照合で期間売上を確認

    決済「すべて」+月次で回収済みも含む。原価権限で粗利も表示。

3 ステップではじめる

  1. 01

    専用 URL を開通

    受注サイトとバックオフィスアカウントを取得。まずデモサイトをご参照

  2. 02

    ブランドと決済を設定

    ロゴアップロード、決済と LINE を接続——ガイドに沿って段階的に完了

  3. 03

    受注を開始

    問い合わせ → 見積 → 承認 → 生産 → 出荷 → 照合——一気通貫

御社の工場に合うか、まず知りたいですか?

スターターは月額 NT$990 から——受注と LINE 通知をお試し可能。月次照合・在庫・複数スタッフが必要ならプロ版を推奨。大量利用やカスタムはメールでご相談ください。